1. Verantwortlicher
LYRNY, Inh. Marc Riebling
Friesenstr. 97, 46149 Oberhausen
Telefon: 0208 44491403
E-Mail: lyrny@riebling-media.de
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Plattform. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
3. Benutzerkonto und Anmeldung
Für freigeschaltete Konten verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Kontostatus, einen kryptografisch geschützten Passwortwert sowie Sitzungsdaten. Dies ist erforderlich, um den persönlichen Zugang bereitzustellen, Berechtigungen zu prüfen und Konten voneinander zu trennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das technisch notwendige Sitzungs-Cookie „lyrny_session“ ist HttpOnly, Secure und SameSite=Lax gesetzt und läuft regulär nach sieben Tagen ab oder wird bei der Abmeldung gelöscht.
4. Lernfortschritt und Ausbildungsbegleitung
Bei der Nutzung speichern wir dem Konto zugeordnete Lernfelder, Bearbeitungsstände, Ergebnisse, Zeitpunkte von Lernaktivitäten sowie Kennungen zuletzt verwendeter Aufgaben. Das ermöglicht persönlichen Fortschritt, Auswertungen, die Fortsetzung begonnener Inhalte und eine abwechslungsreiche Aufgabenrotation ohne schnelle Wiederholungen. Je nach vertraglicher Rolle können zuständige Ausbilder oder Administratoren die Lernstände der ihnen zugeordneten Azubis einsehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos beziehungsweise des vereinbarten Ausbildungszugangs gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. KI-Tutor und persönlicher Prüfungsassistent
Wenn diese Funktionen genutzt werden, verarbeiten wir die eingegebene Frage oder Themenbeschreibung, den gewählten Lernbereich und für die Variation gegebenenfalls zuletzt verwendete Aufgabenformulierungen. Diese Angaben werden an einen von uns eingesetzten KI-Dienst übermittelt, um Erklärungen oder Übungsaufgaben zu erzeugen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte geben Sie dort keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine vertraulichen Daten anderer Personen ein. Die automatische Bewertung dient ausschließlich als Lernfeedback; sie trifft keine rechtlich oder ähnlich erheblich wirkende Entscheidung über die Person.
6. Voice-Prüfung und schriftliche Auswertungen
Die Voice-Prüfung wird nur nach ausdrücklicher Aktivierung durch den Nutzer gestartet. Während des Gesprächs wird Sprache live an den eingesetzten KI-Dienst übertragen und in Text umgewandelt. LYRNY speichert kein Audiosignal, kann aber Transkript, Prüfungsfall, Dauer, Bewertung und Verbesserungshinweise dem Lernkonto zuordnen. Bei schriftlichen Prüfungen werden Antworten, Punkte, Bewertungssicherheit und fachliche Kriterien gespeichert. Uneindeutige automatische Bewertungen werden als überprüfungsbedürftig gekennzeichnet. Diese Auswertungen dienen der Lernbegleitung und ersetzen keine verbindliche IHK-Bewertung. Nutzer sollen in Antworten und Gesprächen keine realen Kundendaten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten nennen.
7. Pilot- und Kontaktanfragen
Bei einer Anfrage verarbeiten wir Unternehmen, Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, Anzahl der Azubis und freiwillige Nachrichtenangaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung der Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung bestehen.
8. Technisch notwendige Speicherungen
LYRNY setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies und lokale Gerätespeicherungen können für Anmeldung, Sicherheit und die nutzerseitige Variation von Übungsaufgaben eingesetzt werden. Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, erfolgt der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
9. Dienstleister, Empfänger und Drittlandübermittlungen
Wir setzen für Hosting, Cloud-Infrastruktur, Datenbankbetrieb und KI-Funktionen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Diese erhalten Daten nur, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist, und werden – soweit rechtlich vorgesehen – vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder andere zulässige Gründe keine längere Speicherung verlangen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an lyrny@riebling-media.de.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.
13. Bereitstellung und Aktualisierung
Ohne die für Anmeldung und Lernfortschritt erforderlichen Angaben können wir den persönlichen Lernbereich nicht bereitstellen. Angaben im Kontaktformular sind nur erforderlich, soweit sie als Pflichtfeld gekennzeichnet sind. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.
Stand: September 2026